True-up & Microsoft-Prüfung
Statt Panik-Excel: eine konsistente ELP-Sicht aus Microsoft-Quellen plus dokumentierte Annahmen.
Problem
True-up und Microsoft-Reviews treffen Organisationen oft unvorbereitet: Zahlen aus Portal, Einkauf und IT stimmen nicht überein; Add-ons und NCE-Commitments überlagern sich. Unterlizenzierung wird Compliance-Risiko, Überlizenzierung wird Finanzlast. Revision verlangt Erklärungen zur Datenbasis – Screenshots reichen nicht.
Ansatz mit CHAOS
CHAOS konsolidiert Zuweisungen, Nutzung und Vertragslogik (soweit in Regeln abbildbar) zu einer erklärbaren ELP-Sicht. Szenarien zeigen Hebel vor Stichtag; Evidence Packs strukturieren Nachweise nach Prüferfragen. Regeltests stellen sicher, dass automatische Korrekturvorschläge nicht „still“ produktiv gehen.
Ergebnis aus CHAOS
Weniger Überraschung im True-up-Call, belastbarere Verhandlungsposition und klarere interne Verantwortlichkeiten. Nacharbeiten nach Microsoft-Nachfrage sinken messbar.
Erkenntnis
True-up-Verteidigung ist ein Regelwerk-Projekt, kein Spreadsheet-Projekt. Wer einmal saubere Regeln und Historie hat, amortisiert das in jedem Folgejahr.