Für Unternehmen – SMB bis Enterprise
Vom schnell wachsenden Mittelstand bis zum mehrfach gesplitteten Konzern teilen sich IT, Einkauf, Finance und Fachbereiche dieselbe Microsoft-Realität – aber selten dieselbe Datengrundlage. Excel-Listen divergieren, lokale IT erfindet Sonderwege, und nach M&A oder Reorganisation ist niemand sicher, ob die Lizenzlandschaft noch erklärbar ist. CHAOS liefert eine gemeinsame Lizenzlogik über Standorte und Tochtergesellschaften hinweg: Finance behält Kostenpfade und Szenarien im Blick, IT die technische Konformität und Integrationstiefe, Revision und Compliance die Nachweise. Eine modellierbare Wahrheit ersetzt parallele Schattenkopien.
Kontrolle, Kosten und eine gemeinsame Datenbasis
Budgetrunden und interne Benchmarks scheitern oft an inkonsistenten Kennzahlen. CHAOS bündelt die Sicht auf Regeln, Simulationen und Exporte aus Microsoft-Quellen – damit CIO und CFO nicht mit widersprüchlichen Tabellen debattieren. Abweichungen zwischen Ist-Zuweisung und empfohlenem Soll werden erklärbar statt nur „irgendwie teurer“.
- Einheitliche KPIs für Konzern- und Landesgesellschaften
- Weniger Reibung zwischen CIO, CFO und Einkauf
- Grundlage für interne Benchmarks und Post-Merger-Cleanup
Skalierung von SMB zu sehr großen Mandanten
Ein System, das mit Ihnen wächst: Heute 200 Konten, in drei Jahren 20.000 – ohne den Prozess jedes Mal neu zu erfinden. Regelwerke, Tests und Simulationen skalieren mit; Exporte und Evidence bleiben vergleichbar, damit Konzern-Controlling nicht jedes Jahr neue Definitionen erzwingen muss. Hybride Umgebungen und komplexe Organisationsstrukturen sind adressierbar, sobald Ihre technische Anbindung den jeweiligen Scope abdeckt.
- Gleiche Methodik von SMB zu Enterprise
- Vorbereitung auf M&A, Carve-outs und Tenant-Konsolidierung
- Langfristige Wartbarkeit statt Projekt-Excel, das niemand mehr anfasst
Governance, Stakeholder und interne Kommunikation
Betriebsrat, Datenschutz, Fachbereiche und Aufsicht erwarten unterschiedliche Sprachen – aber dieselbe Substanz. Der Why-Layer übersetzt technische Lizenzentscheidungen in nachvollziehbare Kurztexte, ohne die Regeltiefe zu verlieren. Versionierte Policies helfen, wenn Organisationseinheiten umstrukturiert werden oder neue Compliance-Anforderungen dazukommen.
- Nachvollziehbare Texte für Nicht-Spezialisten
- Versionierte Policies bei Organisationsänderung
- Audit-Vorbereitung ohne kurzfristige Feuerwehr-Excel
Fusionen, Zentralisierung und Konzern-IT
Nach Zusammenschlüssen liegen oft mehrere Tenant- und Lizenzkulturen nebeneinander. CHAOS unterstützt die Harmonisierung mit wiederholbarer Analyse, klaren Szenarien und dokumentierten Entscheidungen – statt monatelanger manueller Harmonisierung nur in Tabellen. So wird aus einem Post-Merger-Thema ein steuerbares Programm mit messbaren Zwischenständen.
- Vergleichbare Kennzahlen über Gesellschaften hinweg
- Klare Priorisierung von Quick Wins vs. strukturellen Änderungen
- Nachweise für interne und externe Prüfer aus einer Quelle
CHAOS — HQ und Landesgesellschaften mit derselben Entscheidungslogik.
Aus der Praxis
Szenario
Ein Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften harmonisiert Governance und Lizenzlogik. Regionale Unterschiede (Frontline vs. Wissensarbeiter) erfordern differenzierte, aber konsistente Regeln.
Warum (Why-Layer)
Enterprise braucht eine gemeinsame Sprache zwischen HQ und Landesgesellschaften. Das Why dokumentiert, welche lokale Ausnahme genehmigt wurde und welche Risiken dafür akzeptiert wurden.
Vorher/Nachher in EUR pro Monat (Run-Rate). Ersparnis/Jahr = Differenz × 12. Die Werte spiegeln typische Midmarket-Konstellationen aus mehreren abgeschlossenen Optimierungsprogrammen (anonymisiert, gerundet); Ihre Organisation weicht je nach Bestand und Governance natürlich ab.
Summe vorher (mtl.)
€ 620,000
Summe nachher (mtl.)
€ 372,000
Ersparnis / Jahr
€ 2,976,000
Einsparung
40%
Laufende Kosten: Vorher vs. Nachher
Lizenzmix nach SKU (Nachher)
Verteilung nach Microsoft-365-/Online-SKUs (Nachher, lesbar)
Microsoft 365 E3
€ 141,360 · 38.0%
Microsoft 365 F3
€ 81,840 · 22.0%
Microsoft 365 E5
€ 44,640 · 12.0%
Project Plan 3
€ 37,200 · 10.0%
Visio Plan 2
€ 29,760 · 8.0%
Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1)
€ 37,200 · 10.0%
Konsolidierte Kennzahlen aus vergleichbaren Mandantenprojekten (DSGVO-konform anonymisiert, gerundet). So sehen Finance- und IT-Teams typische Run-Rates vor einer Live-Anbindung. Verbindliche Auswertung mit Ihrem Tenant in der Demo.
| Summe vorher (mtl.) | 620000 |
|---|---|
| Summe nachher (mtl.) | 372000 |
| Ersparnis / Jahr | 2976000 |