Produktüberblick
CHAOS ist kein reines Reporting-Tool, sondern ein Entscheidungssystem für Microsoft 365 und Microsoft Online Services: Es zieht Signale aus Identitäten, Gruppen und Nutzung, vergleicht lizenzkonforme SKU-Optionen und kann Zuweisungen sowie Entzüge automatisieren – inklusive nachvollziehbarer Begründung für Finance, IT und Revision.
Was CHAOS leistet
Im Zentrum steht der geschlossene Kreislauf: Daten aus Microsoft 365 und Entra ID werden strukturiert eingespeist, Regeln und Modelle leiten daraus den Bedarf ab, und das System schlägt die kostengünstigste konforme Kombination aus Bundles, Basis-SKUs und Add-ons vor. Optional werden die Vorschläge automatisch umgesetzt oder durch Freigaben abgesichert.
- Einheitliche Sicht auf Konten, Gruppen, Lizenzzuweisungen und Nutzungshinweise
- Vergleich mehrerer SKU-Pfade mit dokumentierten Ausschlüssen (Why-Layer)
- Exporte und Reports für Abrechnung, interne Kontrolle und Microsoft-relevante Nachweise
Für wen?
Der Überblick richtet sich gleichermaßen an interne IT- und Lizenzteams, an Finance-Controller, die Kosten und Risiken zusammenführen müssen, sowie an MSPs und CSP-Partner, die denselben Prozess über viele Mandanten hinweg wiederholbar brauchen. Audit- und Compliance-Rollen profitieren von der Begründungstiefe statt von isolierten Tabellen.
- Unternehmen: ein Mandant oder mehrere Tochtergesellschaften im Blick
- Partner: mandantenfähige Logik statt Copy-paste aus Excel
- Governance: versionierte Regeln und nachvollziehbare Ausnahmen
Was Sie erwarten dürfen
Realistische Kommunikation ist uns wichtig: Wir nennen typische Spannen (10–50 % der Microsoft Online-Lizenzkosten) und verweisen darauf, dass Governance, Hybrid-Arbeitsplätze und bestehende Enterprise-Vereinbarungen das Ergebnis stark beeinflussen. CHAOS liefert die methodische Tiefe und Transparenz, um diese Diskussion mit Zahlen zu untermauern – nicht pauschale Versprechen.
- Orientierung durch Szenarien und Rechner – verbindlich wird es mit Ihren Tenant-Daten
- Fokus auf lizenzkonforme Minimalkosten pro Anforderungsprofil
- Nachvollziehbarkeit für Stakeholder mit unterschiedlichem Fachvokabular
CHAOS — vom Überblick zur belastbaren SKU-Entscheidung.
Aus der Praxis
Szenario
Ein Mandant will eine einheitliche Sicht auf Lizenzen, Gruppen und Nutzung, bevor er Automation scharf schaltet. Der SKU-Mix ist heterogen (E3/E5, Add-ons, Frontline), die Governance-Regeln sind verteilt dokumentiert.
Warum (Why-Layer)
Der Überblick zeigt, warum CHAOS mehr ist als Reporting: mehrere konforme Pfade werden verglichen; der gewählte Pfad bleibt auditierbar. Die Kennzahlen unten entsprechen dem Finanzblick aus vergleichbaren Midmarket-Programmen – dieselbe Logik legen wir in der Demo auf Ihren Bestand.
Vorher/Nachher in EUR pro Monat (Run-Rate). Ersparnis/Jahr = Differenz × 12. Die Werte spiegeln typische Midmarket-Konstellationen aus mehreren abgeschlossenen Optimierungsprogrammen (anonymisiert, gerundet); Ihre Organisation weicht je nach Bestand und Governance natürlich ab.
Summe vorher (mtl.)
€ 152,000
Summe nachher (mtl.)
€ 109,440
Ersparnis / Jahr
€ 510,720
Einsparung
28%
Laufende Kosten: Vorher vs. Nachher
Lizenzmix nach SKU (Nachher)
Verteilung nach Microsoft-365-/Online-SKUs (Nachher, lesbar)
Microsoft 365 E3
€ 41,587 · 38.0%
Microsoft 365 F3
€ 24,077 · 22.0%
Microsoft 365 E5
€ 13,133 · 12.0%
Project Plan 3
€ 10,944 · 10.0%
Visio Plan 2
€ 8,755 · 8.0%
Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1)
€ 10,944 · 10.0%
Konsolidierte Kennzahlen aus vergleichbaren Mandantenprojekten (DSGVO-konform anonymisiert, gerundet). So sehen Finance- und IT-Teams typische Run-Rates vor einer Live-Anbindung. Verbindliche Auswertung mit Ihrem Tenant in der Demo.
| Summe vorher (mtl.) | 152000 |
|---|---|
| Summe nachher (mtl.) | 109440 |
| Ersparnis / Jahr | 510720 |