Warum CHAOS compliant ist
Compliance braucht Beweise. CHAOS macht Entscheidungen transparent, dokumentiert Quellen und Regeln nachvollziehbar und zeigt klar, in welchem Rahmen Automatisierung sicher und auditierbar bleibt.
Audit Trail
Relevante Aktionen erzeugen Einträge mit Zeitstempel, Aktionstyp, Regelversion, betroffener Entität und Ergebnis. Freigaben und manuelle Overrides können ebenfalls protokolliert werden – abhängig von Ihrer Konfiguration.
- Nachvollziehbarkeit für interne Revision und externe Prüfer
- Versionierte Regeln statt „stillem“ Expertenwissen
- Exportierbare Evidence Packs für Abrechnungszyklen
Entscheidungslogik & Rule-Tests
Regeln werden gegen Testfälle geprüft (Expected vs. Actual). Abweichungen sind sichtbar, bevor Policies produktiv gehen.
- Decision Graph: Pfad von Eingangssignalen bis zur Entscheidung
- Freigabeprozesse optional mit Vier-Augen-Prinzip
Datenquellen (Read / Write)
CHAOS liest primär aus Microsoft Graph und verwandten Microsoft-365-/Entra-ID-Signalen. Schreibvorgänge erfolgen nur innerhalb der von Ihnen freigegebenen Policies – Details und Scopes siehe Integrationsseite.
Was CHAOS nicht tut
Kein Ersatz für Rechtsberatung, keine Garantie gegenüber Microsoft-Verträgen, keine stillen Änderungen ohne Governance. Lizenzrechtliche Bewertungen bleiben in der Verantwortung von Organisation und Beratern.
CHAOS — Compliance als Kette aus Kontrolle, Regel und Nachweis.
Aus der Praxis
Szenario
Compliance verlangt kontinuierliche Nachweise zu Zugriffen, Änderungen und Datenflüssen. Bisher entstehen Evidence-Pakete manuell aus Tickets, Mails und Exporten – fehleranfällig und nicht versioniert.
Warum (Why-Layer)
CHAOS knüpft Kontrollaussagen an revisionssichere Artefakte: Zeitpunkt, Datenbasis, Regel und Begründung. Das Why ist damit kein Marketingwort, sondern die nachvollziehbare Kette von Signal → Entscheidung → Export.
Vorher/Nachher in EUR pro Monat (Run-Rate). Ersparnis/Jahr = Differenz × 12. Die Werte spiegeln typische Midmarket-Konstellationen aus mehreren abgeschlossenen Optimierungsprogrammen (anonymisiert, gerundet); Ihre Organisation weicht je nach Bestand und Governance natürlich ab.
Summe vorher (mtl.)
€ 95,000
Summe nachher (mtl.)
€ 65,550
Ersparnis / Jahr
€ 353,400
Einsparung
31%
Laufende Kosten: Vorher vs. Nachher
Lizenzmix nach SKU (Nachher)
Verteilung nach Microsoft-365-/Online-SKUs (Nachher, lesbar)
Microsoft 365 E5
€ 18,354 · 28.0%
Microsoft 365 E3
€ 18,354 · 28.0%
Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1)
€ 13,110 · 20.0%
Microsoft Purview Information Protection
€ 7,866 · 12.0%
Microsoft Entra ID P1
€ 7,866 · 12.0%
Konsolidierte Kennzahlen aus vergleichbaren Mandantenprojekten (DSGVO-konform anonymisiert, gerundet). So sehen Finance- und IT-Teams typische Run-Rates vor einer Live-Anbindung. Verbindliche Auswertung mit Ihrem Tenant in der Demo.
| Summe vorher (mtl.) | 95000 |
|---|---|
| Summe nachher (mtl.) | 65550 |
| Ersparnis / Jahr | 353400 |