Lizenzautomatisierung
Sobald Bedarf und gewählte SKU feststehen, kann CHAOS Zuweisungen und Entzüge in Microsoft 365 ausführen – gestützt auf Gruppenmitgliedschaften, Attribute oder Hybridmodelle. Kritische Zielgruppen lassen sich mit Freigaben oder Zeitfenstern absichern, damit Automation nicht heißt „unkontrolliert“.
Automation mit Kontrolle
Zuweisungen können direkt an Entra-Gruppen oder Benutzerattribute gekoppelt werden. Wo das Risiko hoch ist – etwa Führungskräfte, Compliance-Rollen oder externe Kollaboration – können Genehmigungsketten oder manuelle Sperren vorgeschaltet werden. Jede ausgeführte Änderung bleibt mit dem Why-Layer verknüpfbar.
- User-, Gruppen- und Hybridpfade im gleichen Regelwerk
- Optionale Freigaben vor Produktivsetzung
- Entzug als gleichwertiger Prozess – nicht nur Nachkauf
CSP/NCE
Partnerbetrieb unterscheidet sich durch viele Mandanten und Abrechnungszyklen. CHAOS ist so gedacht, dass dieselbe Logik pro Kunde wiederholbar läuft – von der Bestandsaufnahme bis zur erklärbaren Änderung. Details zu Billing-Integrationen klären wir im Partner-Workshop.
- Wiederholbare Playbooks statt Einzelaktionen
- Klare Trennung der Mandantendaten
- Abstimmung mit NCE-Realitäten (Laufzeiten, true-ups)
Skalierung
Ob 10 oder 100.000 Konten: Die gleichen Regeln und Exporte – ohne dass Excel-Listen zur „Systeminstanz“ werden. Das senht Fehlerquoten bei Onboarding-Wellen und bei Fusionen, wenn viele Konten kurzfristig umgehängt werden müssen.
- Massenänderungen mit nachvollziehbarer Begründung
- Weniger Sonderfälle ohne dokumentierte Regel
- Vorbereitung auf jährliche Microsoft-True-ups
CHAOS — Joiner/Mover/Leaver ohne Lizenz-Drift und ohne Excel-Schatten.
Aus der Praxis
Szenario
Joiner/Mover/Leaver erzeugen wöchentlich hunderte Zuweisungsänderungen. Lizenzteams arbeiten mit Freigabe-Listen; kritische Gruppen (Führung, Compliance) dürfen nicht automatisch downgraden.
Warum (Why-Layer)
Automation setzt nur dort an, wo Regeln und Freigaben es erlauben. Jede ausgeführte Änderung bleibt mit Why verknüpfbar: welches HR-/IAM-Signal, welche Policy-Version – damit bleibt Least Privilege beherrschbar.
Vorher/Nachher in EUR pro Monat (Run-Rate). Ersparnis/Jahr = Differenz × 12. Die Werte spiegeln typische Midmarket-Konstellationen aus mehreren abgeschlossenen Optimierungsprogrammen (anonymisiert, gerundet); Ihre Organisation weicht je nach Bestand und Governance natürlich ab.
Summe vorher (mtl.)
€ 165,000
Summe nachher (mtl.)
€ 107,250
Ersparnis / Jahr
€ 693,000
Einsparung
35%
Laufende Kosten: Vorher vs. Nachher
Lizenzmix nach SKU (Nachher)
Verteilung nach Microsoft-365-/Online-SKUs (Nachher, lesbar)
Microsoft 365 E3
€ 51,480 · 48.0%
Project Plan 3
€ 15,015 · 14.0%
Visio Plan 2
€ 10,725 · 10.0%
Microsoft 365 E5
€ 10,725 · 10.0%
Microsoft 365 F3
€ 19,305 · 18.0%
Konsolidierte Kennzahlen aus vergleichbaren Mandantenprojekten (DSGVO-konform anonymisiert, gerundet). So sehen Finance- und IT-Teams typische Run-Rates vor einer Live-Anbindung. Verbindliche Auswertung mit Ihrem Tenant in der Demo.
| Summe vorher (mtl.) | 165000 |
|---|---|
| Summe nachher (mtl.) | 107250 |
| Ersparnis / Jahr | 693000 |