E5-Flächen rationalisieren
E5 ist teuer – und oft breiter verteilt als fachlich nötig.
Problem
Historisch gewachsene „alles E5“-Kultur oder aggressive Security-Initiativen erzeugen hohe Flächenkosten. Defender, Purview und Advanced Compliance sind nicht für jede Persona nötig; gleichzeitig fürchten Teams Under-Licensing bei sensiblen Gruppen. Excel-Listen zeigen nicht, welche Features tatsächlich genutzt oder per Policy erzwungen werden können.
Ansatz mit CHAOS
CHAOS segmentiert Personas nach Signalen und Rollenanforderungen, vergleicht E5-Pfade mit E3+Add-on-Kombinationen und dokumentiert verworfene Optionen. Security kann Testfälle für kritische Gruppen definieren; Finance sieht Kostenkurven pro Szenario. Freigaben steuern produktive Änderungen.
Ergebnis aus CHAOS
Reduzierte E5-Fläche bei erhaltenem Schutz für Hochrisiko-Gruppen, klare Kommunikation an Fachbereiche und Exporte für Management. True-up-Risiko sinkt durch dokumentierte Entscheidungen.
Erkenntnis
E5-Rationalisierung ist Vertrauenssache: ohne transparente Why-Logik blockieren Fachbereiche. Technische Tiefe plus verständliche Kurztexte entscheiden den Erfolg.