Meetingräume & hybride Arbeit
Hybrid-Arbeit verteuert Räume und Collaboration – CHAOS ordnet SKU und Add-on.
Problem
Meetingräume tragen Teams Rooms Lizenzen, Exchange-Ressourcen und oft Zusatzsoftware für Whiteboarding oder Aufzeichnung. Doppelkäufe mit M365-Bundles sind häufig; Raumkonten werden wie User behandelt. Facility und IT haben getrennte Budgets.
Ansatz mit CHAOS
CHAOS kartiert Raumkonten, zugehörige SKUs und Teams-Raum-Lizenzen, erkennt Überdeckung mit User-Bundles und schlägt konsolidierte Pfade vor. Simulation zeigt jährliche Effekte. Evidence für Facility-Boards.
Ergebnis aus CHAOS
Schlankere Raum-Lizenzstruktur, weniger Doppelkauf und klarere Zuständigkeiten. Hybrid-Budget wird planbarer.
Erkenntnis
Raum-Lizenzen sind CapEx/OpEx-Brücke – KPIs müssen beide Seiten gleichermaßen ansprechen, sonst blockiert Facility.