Backup & Drittanbieter-Add-ons
Backup ist oft Doppelstruktur – CHAOS zeigt Überlagerung und Lücken.
Problem
Microsoft-Retention, zusätzliche Archive und Drittanbieter-Backup coexistieren; Kosten und Datenflüsse sind unklar. Compliance will definierte Aufbewahrung, IT will weniger Tool-Sprawl. Verträge laufen unabhängig voneinander aus.
Ansatz mit CHAOS
CHAOS kartiert relevante SKUs und typische Drittanbieter-Muster (soweit in Stammdaten/Regeln erfasst), markiert Redundanz und schlägt konsolidierte Pfade vor. Szenarien zeigen Kosteneffekt. Evidence für Risk-Committees.
Ergebnis aus CHAOS
Schlankere Backup-/Retention-Landschaft, klarere Verantwortlichkeiten und planbare Kosten. Weniger „Wir zahlen dreimal für dasselbe Risiko“.
Erkenntnis
Backup-Entscheidungen hängen oft an alter Infrastruktur – Playbook regelmäßig neu laufen lassen, wenn Mail/Teams-Architektur sich ändert.